Overgang naar Internationale Product Code (IPC)

Inleiding

Sinds 1998 ( de start van de inrichting Progesa en nu e Progesa ) hanteert Sanquin de ISBT 128 systematiek voor de identificatie en etikettering van de bloedproducten. Deze systematiek, beheerd door de organisatie ICCBBA ( International Councel for Commonality in Blood Banking Automation) wordt in vele landen toegepast en wordt op dit moment al o.a. ook voor weefsel en geneesmiddelen ( b.v. Omniplasma) gebruikt.

Ten tijde van de implementatie van de systematiek door Sanquin bestonden er drie formats voor de productcode : lokale productcode, de nationale productcode en de internationale productcode.

Sanquin heeft destijds gekozen voor de nationale productcode format, omdat er nog geen volledige internationale productcodelijst beschikbaar was. Tegenwoordig is de productlijst met internationale codes uitgebreid en zijn nagenoeg alle producten van Sanquin Bloedbank een internationale productcode beschikbaar.

Een werkgroep binnen Sanquin Bloedbank is momenteel bezig met de voorbereidingen voor de overgang van de nationale product codering naar de internationale codering voor de bloedproducten. Zodat internationaal bloedproducten eenvoudiger uit te wisselen zijn mocht dat nodig zijn en om te (blijven) voldoen aan de eisen van de ISBT-standard is dit project gestart.

	IPC code	omschrijving product	huidige code
product code  =<  α0000tds	(=< E8980V00	ERYTROCYTEN, in SAGM	&< N0012000  )

De verschillen tussen de nationale productcodering en de internationale product codering zijn de volgende :

1. Voorlopercode:

De voorlopercode van de huidige productcode is            &<

Dit zal voor de internationale productcode wijzigen in     =<

 

2. 1e positie van de productcode:

Voor internationale bloedproducten zal de letter E worden gebruikt.

Voor nationale bloedproducten zal de letter B worden gebruikt.

NB. Bloedproducten met een nationale productcode voldoen wel aan de internationale ISBT Standard, maar er is (nog) geen geschikte internationale productcode beschikbaar.

Ook de productcodes beginnend met een B krijgen een internationale voorlopercode =<
 

3. 6e positie van de productcode:

Op deze positie staat nu altijd een “0”, dit staat voor “geen info vastgelegd”

V	Default gebruiken voor bloedproducten (Standaard voor vrijwillige allogene donaties), óf één van onderstaande:
R	Research product
T	Therapeutisch afgenomen product (bij een patiënt)
A	Autoloog product, eventueel ook geschikt voor een andere patiënt (alleen voor SBFB)
1	Autoloog product
X	Biohazard (Autoloog) product (zal alleen gebruikt worden bij bekende tekortkomingen)
2	Speciaal afgenomen en bestemd alleen voor die bepaalde patiënt (zal alleen gebruikt worden voor leukocyten donaties (DLI)
4	Afgenomen voor een patiënt, eventueel ook geschikt voor een andere patiënt (zal alleen gebruikt worden voor HLA/HPA donaties)

Overgang

De werkgroep binnen Sanquin heeft begin 2018 een brief met informatie over de overgang naar de internationale productcodering aan de ziekenhuizen verstuurd. Deze informatie bestond uit een conversie tabel met daarin de “oude” productcode en de “nieuwe” productcode en de omschrijving van het product en dat is de aanpassing die doorgevoerd moet worden in de verschillende applicaties in de ziekenhuizen zodat de internationale productcodes gebruikt kan worden.

Tevens zijn er test etiketten met de internationale productcodering meegestuurd naar de ziekenhuizen zodat deze gebruikt kunnen worden om applicaties die omgezet zijn, te testen.

Planning

Uiteindelijk streeft Sanquin er naar dat in Q4 2018 alle ziekenhuizen de internationale productcodes kunnen ontvangen en gebruiken in hun applicaties