CLAUS koppeling bij GLIMS 9.9.3: problemen naam partner

Bij de ziekenhuislabs / artsenlabs en andere labs wordt op dit moment overgegaan op een nieuwe GLIMS versie: GLIMS 9.9.3.  Inmiddels is gebleken dat de koppeling met CLAUS in deze nieuwe versie niet goed is ingebouwd voor wat betreft het wel/niet vermelden van naam partner. Dit is foutgevoelig. 

Wanneer de naam van de partner niet bekend is, wordt de achternaam van de patiënt ook vermeld op het CLAUS formulier bij de naam partner. Dit resulteert in de nodige verwarring. In de praktijk betekent dit dat bij Sanquin de onterechte vermelding van naam partner handmatig verwijderd moet worden. Dit is niet efficiënt en foutgevoelig.

De verwachting is dat het ontwikkelen en implementeren van een correctie te lang zal duren om te overbruggen op de bovenvermelde werkwijze. Gekozen is o.a. daarom om de naam partner in het geheel niet meer te vermelden op de CLAUS aanvraag. Gegevens vanuit CLAUS met CLIS blijven gematcht worden met het BSN, naam en geboortedatum en patiënten-ID van een eventueel eerdere aanvraag.

Concreet betekent dit dat de komende periode dat, zodra wij merken dat een lab over is gegaan op versie 9.9.3 van GLIMS, we er voor gaan zorgen dat er op de CLAUS aanvragen van dat laboratorium geen gegevens meer worden vermeld bij naam partner. Mocht dit onoverkomelijke problemen opleveren kan een reactie gemaild worden naar [email protected]

In het kader van ‘dataminimalisatie’ zal in het algemeen gekeken worden naar de kenmerken die Sanquin vraagt bij de papieren en CLAUS-aanvragen. Het niet meer uitvragen van de naam van de partner is passend voor dataminimalisatie.