Aanpassing geprinte CLAUS-aanvraagformulier

Recent is een aanpassing doorgevoerd op het geprinte CLAUS-aanvraagformulier. Het formulier is nu voorzien van een tekstblok waarbij de inzender kan aangeven hoeveel buizen per temperatuurconditie worden aangeleverd. Deze aanpassing is doorgevoerd met het oog op een nieuwe werkwijze die momenteel gefaseerd wordt doorgevoerd. 

Bij deze nieuwe werkwijze verstrekt Sanquin Diagnostiek verpakkingsmaterialen zodat het monstermateriaal conform ADR P650 verpakt kan worden. Met de inzet van dit verpakkingsmateriaal wordt het monstermateriaal verpakt en voorzien van een geseald lekvrij zakje met hierin de aanvraagformulieren. Dit betekent dat de chauffeur gesloten pakketjes in ontvangst neemt en daarmee de controle door de chauffeur komt te vervallen. 

Eenmaal bij Sanquin aangekomen worden alle zakjes, per temperatuurconditie, geopend om zodoende het monstermateriaal efficiënt en snel te kunnen verwerken. Als ontvanger van het monstermateriaal hechten wij aan een gedegen controle. Door vermelding van het aantal buizen op het aanvraagformulier kunnen wij erop toezien dat al het monstermateriaal geregistreerd wordt en de analyses kunnen worden uitgevoerd. In geval van een discrepantie in het buizenaantal zal contact gezocht worden met de inzender om zodoende na te gaan of het monstermateriaal nog bij de inzender aanwezig is.

We realiseren ons dat dit een wijziging is in de dagelijkse processen, maar het helpt ons allen om het logistieke proces te controleren en vroegtijdig eventuele discrepanties te signaleren.