Uitrol van nieuwe werkwijze verpakken monstermateriaal

Het verpakken en verzenden van biologisch materiaal (UN3373) vraagt speciale aandacht. Verpakkingsmaterialen dienen te voldoen aan de vigerende internationale regelgeving (ADR, 'Accord européen relatif au transport international de marchandises Dangereuses par Route’, verpakkingsinstructie P650). In deze regelgeving staat onder andere dat de afzender verantwoordelijk is voor het juist verpakken van het patiëntenmateriaal.

Om de collega’s in de laboratoria optimaal te ondersteunen stelt Sanquin Diagnostiek verzendmateriaal conform ADR P650 eisen voor klanten beschikbaar. Op deze wijze wordt de klant ontzorgt en ontvangt Sanquin op uniforme wijze het patiëntenmateriaal.  

Om te voldoen aan de ADR zijn (i) de primaire verpakking; het buisje met patiëntenmateriaal, (ii) een valbestendige secundaire verpakking met absorptiemateriaal en (iii) een lekvrije tertiaire verpakking benodigd. Sanquin Diagnostiek stelt de secundaire verpakking, het absorptiemateriaal en de tertiaire verpakking beschikbaar. Na een gedegen analyse en diverse pilots is hierbij gekozen voor een blister met 10 posities met bijpassend absorptiemateriaal en gekleurde lekvrije zakjes. De kleuren op de lekvrije zakjes correspondeert met de opslagtemperatuur.

Na een succesvolle pilot waarin verzendmaterialen en werkwijze zijn geëvalueerd is inmiddels gestart met de uitrol. De uitrol vindt gefaseerd plaats waarbij inzenders tijdig persoonlijk worden geïnformeerd over de werkwijze en de ingangsdatum. Daarnaast wordt gezorgd dat tijdig een startpakket met voldoende verzendmateriaal wordt geleverd.

Per verzendtemperatuur dient een blister gebruikt te worden. In deze blister worden de buizen geplaatst, met een maximum capaciteit van 10 buizen. Alvorens de blister te sluiten dient een absorptie vel geplaatst te worden. De gesloten blister kan in het lekvrije zakje worden geplaatst. De aanvraagformulieren dienen eenmaal gevouwen te worden en toegevoegd aan het zakje. Let hierbij op dat de patiëntgegevens niet zichtbaar zijn, dit kan door het aanvraagformulier met deze gegevens aan de binnenzijde te vouwen. Op het gebruikelijke tijdstip zal de Sanquin chauffeur de gesloten zakjes met gevulde blisters ophalen. Hierbij vindt geen controle van aanvraagformulieren en patiëntenmateriaal plaats. Met deze nieuwe werkwijze wordt tegemoet gekomen aan de ADR-regelgeving en AVG (algemene verordening gegevensbescherming).