Zorgmail vervangt papieren uitslagen

Sanquin Diagnostiek is voornemens om met ingang van 1 januari 2022 het versturen van papieren uitslagen te staken en de uitslagen alleen per Zorgmail te versturen.

Hoewel een geheel geautomatiseerd proces voor aanvragen en rapportages de voorkeur heeft zijn er inzendingen die op papier plaatsvinden. Wanneer de aanvraag op basis van papier geschiedt, volgt de rapportage ook automatisch op deze wijze. Met name voor de inzenders die, vooralsnog, niet over kunnen stappen op CLAUS of CLAUS via een Lab2Lab-koppeling kunnen inregelen, zal rapportage met Zorgmail worden ingezet.

Met Zorgmail worden e-mails gegarandeerd conform AVG veilig uitgewisseld. Door een koppeling in het LIMS van Sanquin Diagnostiek is het mogelijk de uitslagen direct na autorisatie te ontvangen. Dit betekent dan ook dat u de uitslag eerder ontvangt dan wanneer de uitslag per briefpost wordt verzonden.

Veel zorgverleners in Nederland zijn al aangesloten op Zorgmail. Indien deze partijen een e-mail ontvangen vanuit Zorgmail kan deze zonder extra handelingen worden geopend. Wanneer geen gebruik wordt gemaakt van Zorgmail, of een met Zorgmail compatibele applicatie, wordt eerst per e-mail een link verzonden. Deze link verwijst naar de website van Zorgmail. Vervolgens ontvangt u een tweede mail, met een confirmatielink of -code, waarmee het e-mailbericht bekeken kan worden. Zorgmail heeft een handleiding geschreven voor ontvangers van Zorgmail berichten.

Hoewel veel uitslagrapportages digitaal verlopen worden nog dagelijks uitslagen per briefpost verzonden. Dit zorgt voor extra werkzaamheden en kosten, maar belangrijker: regelmatig treden vertragingen op en wordt Sanquin Diagnostiek alsnog verzocht om de uitslag te mailen. 

We verzoeken de aanvragers die gebruik maken van papieren uitslagen een e-mail adres te communiceren waar we de uitslagen naartoe kunnen sturen. Let op: we kunnen maar één e-mail adres hanteren. Dit e-mail adres wordt in het LIMS opgenomen zodat na autorisatie de uitslag direct wordt verzonden. Mogelijk zijn er onoverkomelijke bezwaren en is het noodzakelijk om de uitslag op andere wijze te ontvangen, dat vernemen we graag. 

Dit najaar worden de ontvangers van papieren uitslagen persoonlijk benaderd om te vragen naar een algemeen e-mail adres dat gebruikt kan worden voor het versturen van de uitslagen. Indien u nu al gebruik wenst te maken van uitslagen per Zorgmail, kunt u dit per e-mail aangeven: [email protected]