CLAUS, CLAUS Online vanaf 2025 en verder

Met ingang van 1 januari 2025 geldt CLAUS Online als standaard voor Sanquin Diagnostiek. Met CLAUS Online verlopen de aanvragen en uitslagen via de Lab2Lab Zorgmail route en is er geen lokale CLAUS-server nodig. Waar mogelijk wordt gebruik gemaakt van LOINC-codes.

Door aan te sluiten bij het Lab2Lab Zorgmailnetwerk worden er naast het standaardisatievoordeel ook kostenbesparingen gerealiseerd aan zowel Sanquin zijde (met name beheer) als aan de kant van het insturende laboratorium (vervallen van lokale server, VPN-verbinding en de aparte CLAUS-koppeling). Inmiddels zijn al een groot aantal laboratoria over van CLAUS naar CLAUS Online. Een overzicht van CLAUS-aansluitingen kunt u hier vinden.

Vanaf 1 januari 2025 zal de support van de lokale CLAUS-omgevingen naar best effort gaan. Dat geldt ook voor de lokale TRIX-koppeling als deze nog niet is omgezet naar TRIX Online. Dit houdt in dat geen onderhoud meer gedaan wordt aan de lokale omgevingen, tenzij daar vanuit Sanquin gezien een echte noodzaak voor is.

Nog niet papierloos werken

Met CLAUS Online wordt de werkwijze op een aantal punten anders en gemakkelijker. Helaas voorziet dit (nog) niet in volledig papierloos werken. Het is belangrijk dat een aanvraagformulier wordt meegezonden. Voor een aantal aanvragen zijn additionele gegevens nodig (denk bijvoorbeeld aan de zwangerschapsduur) deze gegevens zouden bij papierloos werken ontbreken. Wanneer een laboratorium liever geen aanvraagformulier vanuit CLAUS Online wil afdrukken zou gekeken kunnen worden naar de printfunctionaliteit die het eigen LIMS aanbiedt. Een begeleidend formulier bij het in te sturen materiaal blijft namelijk voorlopig sowieso nodig i.v.m. onze logistiek. De CLAUS-applicatiebeheerders denken graag mee over de (on)mogelijkheden en zijn te bereiken via: [email protected].

Bij het gebruik van CLAUS Online zijn geen restricties van het aantal gebruikers. Het beheer van toekennen van rechten kan eenvoudig middels de applicatie BEA (Beheer Externe Applicaties), die al langer wordt gebruikt voor het beheer van de TRIX Online accounts.

Wanneer een bepaling (nog) niet is gedefinieerd in het LIMS

Soms wordt laboratoriumonderzoek aangevraagd waarvoor de benodigde inrichting in het LIMS ontbreekt. De test is nog niet gedefinieerd en dit maakt dat de betreffende bepaling niet via CLAUS (Online) is aan te vragen.  Hiervoor kan uitgeweken naar aanvraagcode ANVB.

Deze aanvraagcode is bedoeld om via CLAUS onderzoeken aan te vragen:

1) die nog niet in het eigen labinformatiesysteem zijn gedefinieerd

Na het importeren van de aanvraag blijft de ANVB-code staan en wordt het gewenste onderzoek handmatig toegevoegd.

2) die geen officiële aanvraagcode hebben

In dit geval is het van belang dat het soort onderzoek, materiaal en bewaartemperatuur wordt vermeld bij de opmerkingen in de aanvraag.